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消防関係書類の郵送・メールによる事前相談受付が可能に⁉

緊急事態宣言に伴って消防関係届出方法も変化
緊急事態宣言に伴って消防関係届出方法も変化‥⁉

緊急事態宣言に伴い「当面の間、届出書類等の郵送による受付を行い、メール等による消防用設備等に係る事前相談を実施‥」と豊中市消防局さんが先陣を切った対応を始められました。🚨✨

 

普段、消防設備士は限られた書類しか作成・提出していないので感覚がマヒしていますが、消防用設備等よりも危険物関係の方が書類や諸手続きが多い様に伺えます。⛽\(゜ロ\)(/ロ゜)/💦

 

弊社長に意見を伺った所『(郵送・メールにすると)二度手間、三度手間になるやろうなぁ‥』とのコメントがありました。🧐💭

 

皆様は、消防関係届出の郵送及びメール化について、どう思われますでしょうか?📪(;´Д`)💡

◎ 緊急事態宣言に伴う豊中市消防局の対応


消防署に行かなくても手続きが可能 書類
消防署に行かなくても手続きが可能に!

以下、豊中市消防局ホームページより引用です。🚒💨

  •  緊急事態宣言の発令にともない、豊中市消防局では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、消防局・消防署に来庁せずに必要な手続きができるよう、当面の間、届出書類等の郵送による受付を行い、メール等による消防用設備等に係る事前相談を実施いたしますので、できる限り郵送による受付及びメール等による事前相談へのご協力をお願い致します。

以前よりFAX等で対応頂いた事がありましたが、今回は凄い!💪

 

特に豊中市を営業エリアにされている消防設備士・防災屋さん、コレ知らずに届出書類持って来署してしまうと『(え…マヂ無理、何で郵送しないの⁉)』って思われちゃうので要注意かと!👮💦


◎ 消防設備士にとって影響の大きい2つ


消防署に行って届出ている書類 郵送
いつも消防署に行って届出ている書類が‥

普段、消防設備士や防災屋及び建物オーナーや管理会社等の管理権原者所轄消防署に出向いて提出している以下の様な書類も全て、豊中市消防局では郵送の対象となっています。📪(;´Д`)👌✨

郵送による受付が対象となっている届出書類リストを見ると、普段我々が作らない危険物や高圧ガス関係の書類の多いこと‥。📃💦

 

これらを全て郵送で受け付けてメールで相談対応するのは大変かと思いますが、先陣を切って状況・時代に沿った最適な方法を模索して挑戦する豊中市消防局さんは凄いと思います!🎊(´∀`*)ウフフ


◎ 各消防本部毎でも新型コロナ対策が!


予防課に入室せず内線を用いた相談
予防課に入室せず内線を用いた相談に‥!

大阪市消防局を含む多くの消防署にて、現在は予防担当職員さんが職場と在宅勤務を交代制にしていて書類提出や相談ができる日時が絞られています。👥♻👮

 

また、来署しても予防課へ入室せずに内線を用いた電話ごしの相談となっており、横に消毒用アルコールも置いてあります。⛔

 

書類をその場で見て、修正点を伝える‥手間は増えそうです。💔

 

緊急事態宣言に伴う措置の一環であり、やり辛さを感じるかも知れませんが、今後より効率の良い手段を見つけるチャンスとして前向きに捉えていきたいなと思います。🚀


【追記】

弊社員が阿倍野消防署に “着工届の不要な軽微な工事を行った後の設置届” の提出をしに行った際に、『届出類は郵送でも受け付けています!』2m以上感覚の空いた予防担当者さんと会話し、その様子を背後から別の予防担当者さんが『阿倍野署ではこういう対応していますってのを広報しなきゃならないので!(パシャ📷)‥顔は映しませんので!(パシャ📷)』という事があったと報告がありました。

◎ まとめ


  • 緊急事態宣言に伴い「当面の間、届出書類等の郵送による受付を行い、メール等による消防用設備等に係る事前相談を実施‥」と豊中市消防局さんが先陣を切った対応を始められた。✅
  • 先陣を切って状況・時代に沿った最適な方法を模索して挑戦する豊中市消防局さんは凄いと思い、今後より効率の良い手段を見つけるチャンスとして前向きに捉えていきたかった。✅

◎ 参考資料


ダウンロード
消防関係届出書類等の郵送による受付及びメール等による消防用設備等に係る事前相談に
PDFファイル 272.9 KB
ダウンロード
別表_届出書類等_郵送受付@豊中市消防局.pdf
PDFファイル 217.2 KB